Protocollo
Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita
Competenze
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, viene smistata dall'Ufficio Protocollo agli uffici di competenza per la relativa gestione.
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
Responsabile
Ylenia Belluco
Sindaco e Responsabile dell’Area Amministrativa-Affari Generali
Persone
Tutte le persone che fanno parte di
questo ufficio:
Marina Malaman
Dipendente presso l’ufficio Segreteria ed Affari Generali, Protocollo, Servizio Demografici e Stato Civile
Sede principale
Contatti
Documenti
Ulteriori informazioni
Nuovi orari di apertura al pubblico:
Dal lunedi' al venerdi' dalle ore 10,00 alle ore 12,30.
Il lunedi' e mercoledi' pomeriggio dalle ore 16,00 alle ore 17,00.
Pagina aggiornata il 12/03/2024